De par son expertise, GFE a analysé pour ses clients les freins et inquiétudes possibles résultant du passage obligatoire à la facture électronique.
Indiscutablement, cette obligation amène des réactions naturelles de la part de tous les dirigeants d’entreprise et leurs collaborateurs.
Nous tenons à souligner que certaines idées sont justifiées mais sont fausses en réalité. Et ne doivent pas freiner cette transition.
Voici quelques fausses idées que nous avons identifié sur les difficultés potentielles liées à l’adoption des factures électroniques pour les entreprises :
- Coûts élevés de mise en place : Certains pourraient penser que la mise en place de factures électroniques engendre des coûts élevés en termes de logiciels et de formation. En réalité, l’investissement initial est généralement compensé par les économies réalisées grâce à la réduction des coûts d’impression, d’envoi et de gestion des factures papier.
- Complexité technique : On pourrait croire que les factures électroniques sont complexes à utiliser et à mettre en œuvre. Toutefois, de nombreux logiciels de facturation sont conviviaux et faciles à prendre en main, même pour les personnes qui ne sont pas expertes en technologie.
- Risques de piratage : Certaines personnes pourraient penser que les factures électroniques sont vulnérables aux cyberattaques et aux vols de données. Cependant, les entreprises peuvent mettre en place des mesures de sécurité robustes pour protéger leurs données et se conformer aux réglementations en matière de protection des données.
- Manque de conformité légale : Il est faux de penser que les factures électroniques ne sont pas conformes aux exigences légales. De nombreux pays encouragent ou exigent l’utilisation de factures électroniques pour faciliter les contrôles fiscaux et lutter contre la fraude.
- Difficultés pour les clients : Certains pourraient croire que les clients pourraient avoir des difficultés à s’adapter aux factures électroniques. En réalité, de nombreuses personnes sont déjà familiarisées avec les documents électroniques et apprécient la facilité et la rapidité des transactions en ligne.
- Problèmes d’archivage : Une idée fausse serait de penser que les factures électroniques sont difficiles à archiver et à retrouver. En fait, elles peuvent être facilement stockées, classées et retrouvées grâce à des systèmes de gestion électronique des documents.
- Manque d’acceptation internationale : Il est incorrect de supposer que les factures électroniques ne sont pas acceptées dans les transactions internationales. Les factures électroniques peuvent être conformes aux normes internationales, ce qui facilite les échanges avec des partenaires et des clients situés dans d’autres pays.*
Il est important de rappeler que ces idées sont fausses et ne reflètent pas les réalités liées à l’utilisation des factures électroniques. En réalité, les factures électroniques offrent de nombreux avantages pour les entreprises et constituent un outil essentiel pour la modernisation et l’efficacité opérationnelle.
Afin d’aller plus loin dans notre réflexion et de vous accompagner au mieux, voici d’autres raisons pour lesquelles la facture électronique ne représente pas d’autres difficultés potentielles liées à l’utilisation des factures électroniques pour les entreprises :
- Problèmes d’interopérabilité : Certaines personnes pourraient croire que les factures électroniques ne sont pas compatibles avec tous les systèmes comptables et de gestion. En réalité, de nombreux logiciels de facturation offrent des options d’intégration avec d’autres systèmes, facilitant ainsi la centralisation et l’échange de données.
- Formation du personnel : On pourrait penser que la formation du personnel à l’utilisation des factures électroniques est coûteuse et complexe. Cependant, la plupart des logiciels de facturation sont intuitifs et disposent de guides d’utilisation, réduisant ainsi le besoin de formation approfondie.
- Inaccessibilité en cas de panne : Il est faux de penser que les factures électroniques sont inaccessibles en cas de panne de courant ou de problème informatique. Les entreprises peuvent mettre en place des systèmes de sauvegarde et de récupération de données pour s’assurer que les informations restent accessibles en toutes circonstances.
- Manque de confidentialité : Certaines personnes pourraient penser que les factures électroniques sont moins confidentielles que les factures papier. En réalité, les factures électroniques peuvent être protégées par des mots de passe et des systèmes d’authentification, garantissant ainsi la confidentialité des données.
- Difficulté d’authentification : Il est incorrect de supposer que l’authenticité des factures électroniques est difficile à vérifier. Les factures électroniques peuvent être signées électroniquement et horodatées pour assurer leur intégrité et leur authenticité
Encore une fois, il est important de souligner que ces idées sont fausses et ne représentent pas les défis réels associés à l’adoption des factures électroniques. Les entreprises qui adoptent les factures électroniques bénéficient d’une multitude d’avantages, tels que la réduction des coûts, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et une meilleure conformité aux réglementations légales.
